1.โปรแกมบีอัดข้อมูล

winzip   ความหมาย =  winzip คือ โปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัดไฟล์ต่างในกินเนื่อที่น้อยลง

การติดตั้ง Winzip โปรแกรมที่ใช้ในการบีบอัดไฟล์ ให้มีขนาดเล็ก   Winzip เป็นโปรแกรมใช้สำหรับบีบอัดข้อมูล เพื่อให้มีขนาดเล็กลง ทำให้ใช้พื้นที่สำหรับเก็บข้อมูลนั้น ๆ น้อยลง โดยทั่วไปแล้ว สามารถจะบีบข้อมูลของ Text File ได้ลดลงมากถึงประมาณ 90% เลยทีเดียว แต่สำหรับไฟล์รูปภาพซึ่งผ่านการบีบอัดข้อมูลมาแล้ว อาจจะไม่สามารถบีบให้ขนาดลดลงไปได้อีก ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลนั้น ๆ ด้วย โดยส่วนใหญ่มักจะพบเห็นใช้สำหรับการ Download ข้อมูลต่าง ๆ จากอินเตอร์เน็ต หรือใช้สำหรับทำโปรแกรม Setup     ต่าง ๆ นอกจากนี้ Winzip ยังสามารถเปิดไฟล์ที่ผ่านการบีบอัดข้อมูลจากโปรแกรมที่บีบอัดข้อมูลอื่น ๆ ได้ด้วย

            สำหรับ Winzip ตัวที่ยกมาเป็นตัวอย่างนี้จะเป็น Version 7.0 ซึ่งการ Setup Winzip ของ Version อื่น ๆ ก็จะมีหลักการคล้ายๆกันก่อนอื่นก็ต้องทำการ หา ดาวน์โหลดโปรแกรม Winzip มาก่อน ซึ่งสามารถหาได้ฟรีจาก http://www.winzip.com หลังจากที่ได้ Download Winzip มาแล้วก็เริ่มต้นทำการ Setup เลย

กดที่ Setup

เลือก Folder ที่จะติดตั้ง หรือใช้ตาม Default กด OK

กด Next เพื่อติดตั้งต่อไป

กด Yes เพื่อทำการติดตั้งต่อไป

เลือก Start with Winzip Classic และกด Next

เลือก Express setup และกด Next

รอจนเสร็จ กด Finish เป็นอันจบ

       หลังจากนั้น เรียก Winzip ซึ่งครั้งแรกจะมีการตั้ง Tip of the Day ด้วย อาจจะเลือกไม่ให้แสดงโดยเลือกที่ Never show tips at startup แล้วกด Close

        ทำการใส่ Registration Code โดยเลือกที่ Help และ Enter Registration Code ซึ่งหากเราไม่ใส่ Registration Code ก็ยังสามารถใช้งานได้แต่จะมีคำว่า Unregistered แสดงอยู่ด้วยและจะต้องคอยกด Continue เมื่อเรียกใช้งานครั้งแรกทุกครั้ง

ใส่ชื่อและเลข Registration กด OK

        หลังจากที่ทำการ Registration แล้วจะเห็นว่า คำว่า (Unregistered) ก็จะหายไปเท่านี้ก็จบขั้นตอน ขอแนะนำให้หามาติดตั้งไว้ เพราะว่าจะช่วยเราได้มาก

โปรแกรม Winzip เป็นโปรแกรมสำหรับลดขนาดไฟล์ ให้มีขนาดเล็กกลง ถ้าคุณ Download ไฟล์ต่าง ๆ จากเน็ตมาจะเห็นได้ว่าไฟล์ส่วนใหญ่จะ Zip เพื่อความเร็วในการโหลด ซึ่งการใช้งานคุณต้องคลาย Zip ออกก่อนจึงจะสามารถใช้ได้ ในที่นี้นะครับผมจะแนะนำแบบง่ายที่สุดแต่ได้ผลครับ มาเริ่มกันเลยครับ วิธีคลาย Zip 1. ให้คุณสร้างโฟลเดอร์ขึ้นมา 1 โฟลเดอร์จะตั้งชื่อว่าอะไรก็ได้แล้ว Copy ไฟล์ Zip ที่ต้องการคลายไปไว้ในนั้น 2 ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องคลาย Zip แล้วเลือก Winzip > Extract to here 3. จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ต่าง ๆ ปรากฎขึ้นมา แสดงว่าการคลายเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปใช้ได้ตามปกติ การ Zip ไฟล์ หลังจากรู้วิธีคลายแล้วมาเรียนรู้การ Zip บ้าง ซึ้งก็ไม่ยากครับ มีวิธีการดังนี้ 1. ให้คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการ Zip แล้งเลือก Winzip > Add to (จะตามด้วยชื่อไฟล์ที่คุณต้องการ Zip) ในที่นี้ผมจะ Zip โฟลเดอร์ที่ชื่อว่า asp2 จึงขึ้นมาว่า Add to asp2.zip 2. เพียงเท่านี้ก็เสร็จแล้วครับ จะเห็นได้ว่ามีไฟล์ asp2.zip แล้ว เห็นใหม่ครับว่าเป็นวิธีที่ง่ายจริง ๆ ลองนำไปใช้ดู

WinRAR คืออะไร WinRAR คือ โปรแกรมที่มีหน้าที่ เอาไว้ บีบย่อ ไฟล์ (File) เช่นเดียวกับ โปรแกรม Winzip แต่พิเศษกว่า Winzipคือ โปรแกรม WinRAR สามารถที่จะ ทำการบีบข้อมูลนามสกุล .ZIP  หรือจะเป็น .RAR ได้ อีกทั้งยังคลายไฟล์นามสกุล .ARJ , .CAB , .LZH , .ACE , .TAR , .GZ , .UUE ได้ ช่วยให้ทำให้ประหยัดเนื้อที่ในการจัดเก็บและสะดวกในการส่งต่อไปยังผู้ใช้อื่นๆ  วิธีการติดตั้งโปรแกรม Winrar และวิธีการใช้งาน   ขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม WinRAR ขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม WinRAR (ในการแตกไฟล์ หรือถอดไฟล์ออกมาใช้งาน) ให้ทำการ Click ที่ไฟล์ .rar  หรือ .zip ที่ทำการ Download มาจากเว็บไซค์ -  Extract Files  คือ  การไฟล์โดยท่านสามารถเซทที่ตั้งและคุณสมบัติของการแตกได้อย่างระเอียด -  Extract Here  คือ  การแตก(ถอดรูปแบบไฟล์) ออกมาวาง ณ จุดนั้นที่มีไฟล์  .zip หรือ .rar  ตั้งอยู่ หากตัวไฟล์ .Rar หรือ .zip ที่ให้ไปมีการใส่ password ป้องกัน ให้กรอกพาสเวิร์ดลงไปหลังจากขึ้นข้อความตามรูปนี้ หลังจากแตกไฟล์เสร็จเรียบน้อยแล้วจะได้ไฟล์ต้นทาง ที่ก่อนจะทำการบีบอัดในรูปแบบ WinZip หรือ winrar ดังรูปนี้  ข้อดีของการบีบอัดไฟล์ในรูปแบบ WinZip หรือ WinRAR 1.) สามารถทำให้ขนาดของไฟล์ที่ถูกบีบอัดมีขนาดไฟล์เล็กลงได้ 2.) สามารถใส่ Password ป้องกันการอ่านไฟล์ ทั้งยังสามารถบรรจุไฟล์หลายๆไฟล์เข้ามาอยู่ใน ไฟล์ไฟล์เดียว      เพื่อที่จะสามารถลดเวลาใน การเคลื่อนย้ายไฟล์ไปยัง Disk, CD, หรือ HDD หรือ Flash Drive ได้ วิธีการติดตั้งโปรแกรม Anti Virus NOD32 สำหรับการติดตั้ง โปรแกรม Anti virus ตัว NOD32 นี้ วิธีการจะไม่ยุ่งยากมาก แต่ก่อนที่จะทำการติดตั้งโปรแกรม Anti virus แต่ละครั้ง ต้อง สังเกตว่า เครื่องของเรามี โปรแกรม Anti virus ตัวอื่นอยู่หรือยัง เพราะถ้าหากมี anti virus หลายตัว ในเครื่อง ไม่ได้ทำไห้เกิดผลดีกับเครื่อง เพราะมันจะแย่ง ทรัพยากร CPU ทำงานจนเครื่องอาจจะทำงานช้าจนทำอะไรไม่ได้เลย วิธีการติดตั้งโปรแกรม Adobe Reader หากเข้าใจวิธีการติดตั้ง และต้องการติดตั้งโปรแกรม โปรดกด   ที่นี้ หากยังไม่เคยติดตั้ง โปรดศึกษาขั้นตอนต่อไปนี้ 1.  เมื่อกดที่     ที่นี้      จะเกิดหน้าต่างถามความตั้งใจ โปรดกดที่ Run 2.     จะมีการดาวน์โหลดโปรแกรมAdbeRdr80_en_US.exe   ซึ่งใช้เวลามากกว่า 10 นาที 3.    หลังจากดาวน์โหลดครบ 100 % แล้วจะปรากฏหน้าต่างใหม่    โปรดกดที่ Run 4.  ปรากฏหน้าต่างเซตอัพ การเซตอัพจะนานหรือเร็วขึ้นกับความเร็วของระบบ 5.    เมื่อเซตอัพเสร็จ หน้าต่างต่อมาให้ตัดสินใจที่จะติดตั้ง   โปรดกด Next> 6.     ปรากฏหน้าต่างซึ่งพร้อมที่จะติดตั้ง       โปรดกด   Install   7.  ขณะติดตั้งโปรแกรม จะปรากฏหน้าต่างเป็นเวลา 1-2 นาที 8.    เมื่อติดตั้งเสร็จจะปรากฏหน้าต่างสุดท้าย     โปรดกด Finish เมื่อเข้าใจวิธีการแล้ว หากต้องการติดตั้งโปรแกรม โปรดกด   ที่นี้ วิธีการใช้งาน winrar ในการแตกไฟล์  winrar คือ โปรแกรมที่มีความสามารถมากมาย เป็นโปรแกรมที่ขาดไม่ได้เลยทีเดียว  -ช่วยในรวมไฟล์จำนวนมากให้เป็นไฟล์เดียวกัน  -บีบอัดไฟล์  -แบ่งไฟล์ใหญ่ๆ เป็นไฟล์ย่อย เพื่อให้สะดวกในการส่งไฟล์ทางอินเตอร์เน็ต  1.เลือกไฟล์ที่ต้องการจะทำให้เป็น .rar แล้วคลิกขวาหนึ่งทีก็จะมีเมนูออกมาให้เลือก  2.เลือก Add to archive  3.จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา  ตรง "split to volumns, bytes" คือตำแหน่งที่เราต้องกรอกว่าจะให้แบ่งไฟล์ออกเป็นขนาดเท่าไหร่  เช่นหากมีไฟล์ขนาด 600 MB เราต้องการแบ่งให้ไม่เกินไฟล์ละ 100 MB ก็กรอกช่องนี้ "100M" หลังจากการแบ่งไฟล์เสร็จก็จะได้ไฟล์ .rar ออกมา 6 ไฟล์ ไฟล์ละ 100MB  (หากต้องการส่งไฟล์ผ่านอินเตอร์เน็ต ควรแบ่งไฟล์ออกไฟล์ละไม่เกิน 50MB กำลังดี กรอกช่องนี้ 50M)  4.หากต้องการตั้งรหัสผ่านเวลารวมไฟล์ ให้คลิกที่แท็บ advanced  5.เลือก set password เพื่อตั้งรหัสเวลาแตกไฟล์   6.ติ๊กที่ show password  ติ๊กที่ encrypt file names(ในรูปไม่ได้ติ๊กไว้) จะทำให้คนที่ไม่มีรหัสผ่าน ไม่สามารถรู้ได้ว่าในไฟล์ .rar นั้นเป็นไฟล์อะไร หากไม่ิติ๊กช่องนี้คนทั่วไปจะดูได้ว่าใน .rar มีไฟล์อะไรบ้าง (แต่ก็เปิดไฟล์ไม่ได้)  7.ตรงช่อง "enter password" ก็กรอกรหัสที่เราต้องการลงไป แล้วกด ok แล้วก็ ok   8.ก็จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา แสดงว่ากำลังสร้างไฟล์ .rar อยู่  9.หลังจากแบ่งไฟล์เสร็จ ก็จะเห็นว่ามีไฟล์ .rar ออกมา ตามที่เรากำหนดไว้ ไฟล์ละไม่เกิน 100MB